建築情報学会 年次学術交流大会
ラウンド・テーブル・セッションのご案内
Architectural Informatics Society Annual Academic Conference
Guidelines for joining “Round Table session”
会員の皆様につきましては建築情報学会へのご参加とご支援、誠にありがとうございます。建築情報学会では２０２３年３月３日〜７日の間に、建築情報学会 総会といくつかの企画を合わせた建築情報学会WEEK2023を予定しています。
会員の皆様の直接的な学術的な交流の場となる「ラウンド・テーブル・セッション」を今年も開催する運びとなりましたので、ご興味のある方は是非ご応募をご検討ください。
We are thankful to all members of the Architectural Informatics Society for participating and supporting us. AIS is planning to have an annual event “AIS Week 2023” from March 3th to 7th combining various programs including an annual general meeting. “Round Table Session”, an intensive academic discussion, is expecting AIS members holding special interest to participate. Please follow these guidelines to apply for our novel style of Annual Academic Conference.
1. 概要
ラウンド・テーブル・セッションは、従来の研究発表中心の学術交流から、会員の発案による特定のテーマに関する議論を中心にした学術交流へシフトすることを意識した、新しい会議形式です。
それぞれのセッションはセッション・オーガナイザーを含む４名までのそのテーマに関心の強いパネリストで、セッション・オーガナイザーが準備したテーマについて６０分間の議論をしてもらいます。建築情報学の発展と啓蒙にふさわしいテーマについての、他ではできない深い議論や意見交換が期待されます。議論は録画され会員向けに公開されます。
1. Overview
The Round Table Session is a new conference format designed to shift the focus of academic exchange from the traditional focus on research presentations to a focus on discussions on specific themes proposed by AIS members. Each session will consist of up to four panelists, including the session organizer, who has a strong interest in the topic. The participants will have 60 minutes to discuss the topic prepared by the session organizer. We expect in-depth discussions and exchanges of opinions on topics suitable for the development and advancement of architectural informatics that is not made available elsewhere. The discussion will be recorded and made accessible to the AIS members.
2. セッション・オーガナイザーの公募
ラウンド・テーブル・セッションのセッション・オーガナイザーに応募することを希望するAIS会員は、下記の内容とともにリンクのセッション公募Google Formから期日までに応募してください。
応募書類に基づいて実行委員会がテーマを採択し通知します
応募Google Form: https://forms.gle/2FkniyWmCdi6Gp8y9
（2023年1月23日まで）
- セッション・テーマ（日本語及び英語）
- 使用言語（日本語のみ・英語のみ・英日併用のいずれか）
- テーマ概説（使用言語に応じて、日本語５００字以内 英文２００語以内の両方あるいは、いずれか一つ）
- パネリスト候補者（打診前も含め、検討中のもの。いない場合はその旨を明記）
- 参考主著論文（応募者の主著論文であれば、新規、既出、学内論文など問わない）
2. Call for Session Organizer
AIS members who wish to apply for the position of session organizer for the Round Table Session should submit their application using the Google Form link for Session Application. The applications should be submitted by the deadline and include the information below.
The organizing committee will select and notify you of the theme based on the application.
AIS members who wish to apply for the position of session organizer for the round table sessions are requested to apply with the following information.
The Organizing Committee will select the themes based on the applications.
Google Form: https://forms.gle/2FkniyWmCdi6Gp8y9
（Due to: January 23, 2023）
- Session theme (in Japanese and English)
- Outline of the theme (500 words or less in Japanese, 200 words or less in English: both or either one of them, depending on the language used)
- List of candidates for panelists (you may include names that are not confirmed.)
- Reference publications (regardless of whether they are new, previously published, or published within a university, as long as they are the applicant’s main authored papers)
3. メンターとの調整
それぞれの採択されたセッション提案は、実行委員会の委員1名がメンターとして担当し、セッション内容やパネリスト人選について助言を行います。セッション・オーガナイザーは担当メンターとセッションのより具体的な内容やパネリストを調整し、期日までにプログラムを確定します。
3. Mentor
Each accepted session proposal will be assigned a member of the Executive Committee as a mentor, who will give advice on the content of the session and the selection of panelists. The session organizer will work with the mentor to finalize the program by the deadline.
4. ラウンド・テーブル・セッションの形式と構成
２０２３年のラウンド・テーブル・セッションはオンライン方式を基本とします。議論の様子は会員に中継及び録画配信されます。ただしオーガナイザーの方針でオーガナイザーとパネリストのみが実行委員会の準備する会場にリアルに集合することは可能にする予定です。またセッションの開催時間はパネリスト決定後に日本時間午前９時から午後９時までの間でオーガナイザーに希望時間を提出してもらい実行委員会で調整してプログラムを作成します。
使用言語は 英語・日本語・英日併用の３種類からあらかじめ選択して下さい。
ラウンド・テーブル・セッションの司会はセッション・オーガナイザーが努めます。６０分間の構成は下記のモデルを参考に進めてください。パネリストにはプレゼンテーションの義務はありません。必要に応じて行う場合には、ディスカッションの一部として扱ってください。
セッションテーマに関するオーガナイザーのプレゼンテーション
約２０分間
プレゼンテーションに対するパネリストの応答と意見
約４０分間
終了後１週間以内に、セッション・オーガナイザーはWebに掲載する議論のまとめ（日本語１０００字以内 英文３００語以内）を提出してください
視聴者からの質問はテキスト入力のみ可能で、終了後１週間以内にセッション・オーガナイザーが回答してください。
4. Format and Structure of the Round Table Session
The round table session in 2023 will be conducted online. However, according to the organizers’ decision, It is possible to allow only the organizers and panelists to meet in person at a venue prepared by the Organizing Committee. After the panelists have been selected, the organizers will ask the panelists to submit their preferred time between 9:00 a.m. and 9:00 p.m. Japan time, after which Organizing Committee will make adjustments to the programs accordingly.
The discussion will be broadcast and recorded for all members. The round table discussions can be held in English, Japanese, or English-Japanese. Round table sessions will be moderated by the session organizers, who will use the following model to structure the 60-minutes session. Panelists are not required to give presentations, but if necessary, please treat them as part of the discussion.
Presentation by the organizer on the session theme for about 20 minutes
Panelists’ responses and opinions on the presentations: about 40 minutes
Within a week from the end of the session, session organizers are requested to submit a summary of the discussion (1000 signs or less in Japanese, 300 words or less in English) for posting on the web.
Questions from the audience can only be entered in text format and should be answered by the session organizer within one week after the end of the session.
5. 日程
– セッション・オーガナイザー公募期間:
２０２２年１２月１２日〜２０２３年１月２３日
– セッション・テーマ採択通知:
２０２３年１月末
– プログラム確定:
２０２３年２月１３日
– ラウンド・テーブル・セッション開催:
２０２３年３月５日～７日
5. Schedule
– Open Call Period for Session Organizers:
December 12, 2022 – January 23, 2023
– Notification of acceptance of session themes:
January, 2023
– Program finalization:
February 13, 2023
– Round Table Sessions to be held:
March 5-7, 2023
6. その他
ラウンド・テーブル・セッション企画の最大の特徴は会員が議論のテーマを自由に提案できることにあります、実は建築情報学会にはまだ領域の定義やテーマを分類する細目などは存在しません。建築情報学会としてどのようなテーマが議論されるべきなのかどうかも会員の皆さんの積極的な議論の対象になることを望んでいます。分野や組織を横断し、国際的に、しかも特定のテーマに特に関心や経験のある人々が集まることはなかなか難しいのが現状です。建築と情報に関する新たな融合的学問を目指す建築情報学関連では特に、そのような機会を持つことが簡単ではないことを踏まえ、学会が学問的な進歩を促進する方策として準備しました。研究的なものだけでなく実務的なものや教育的なものなど様々なテーマについて海外の先進的な研究者や、早くから注目してきたパイオニア、具体的な実践経験者など、異なる視点から有用な議論が行われることを希望しています。会員であれば誰でもセッション・オーガナイザーに応募できますが、特に博士論文や建築情報学会査読論文を準備中の皆さんには、専門性の高いパネリストと直接の意見交換ができる場として活用してください。
6. Other
The most important feature of the Round Table Session organization is that members can propose topics for discussion freely. In fact, the AIS. does not yet have any defined field of study or classification of themes for the discussion. We hope that members will actively discuss what kinds of themes should be addressed by the AIS.
It might be quite difficult to gather researchers who have particular interests and experience in a given topic, across disciplines and organizations, and on an international scale. Especially in the field of architectural informatics, which aims to create a new fusion of architecture and information, it is not easy to have such an opportunity, so we have prepared this conference as a way to promote academic advancement.
We hope to have useful discussions from different perspectives on a variety of topics, not only research-related but also practical and educational, including leading researchers from abroad, pioneers who have followed the topic from early on, and people with concrete practical experience. Any member can apply to be a session organizer, but especially those who are preparing a doctoral thesis or a peer-reviewed paper for the Architectural Informatics Society are encouraged to take advantage of this opportunity to directly exchange opinions with highly qualified panelists in a free and open discussion platform.